議事録 委員会 ハバード C

議事録 ミネソタ州ハバード郡委員会 2023年6月6日火曜日、午前9時 ハバード郡委員会室 出席: デビッド・デ・ラ・ハント、テッド・ヴァン・ケンペン、シャーリーン・クリステンソン、トム・クルーガー 欠席: 忠誠の誓約 委員長に電話して命令する）午前9時に会議は命令により招集されます。 1 議題の承認 a) ショアランド条例に関する環境サービスに関する項目が追加されました。 クリステンソン委員は、修正された議題を承認する動議を提出した。 ヴァン・ケンペン委員はこの動議に賛成した。 キャリード 2 パブリックインプット 今日の議題にない問題について理事会に発言したい人は、この時点で発言することができます。 発言者は正面テーブルのマイクに近づくように求められます。 取締役会の過半数が時間延長を承認しない限り、個別のコメントは 3 分間に制限されます。 このフォーラムに割り当てられた合計時間は 10 分です。 a) なし 3 同意議題 議事録の承認 b) 監査人の令状と請求 c) 社会福祉の令状と請求 d) 2023 年 7 月 4 日にハートランド パーク パビリオン - サウスウェスト コーナーで開催されるパーク ラピッズ ロータリーからの屋外公共花火大会の申請を承認します。必要な書類とオークス保安官からの承認が保留中です。 e) 2024 年予算のスケジュールを承認 f) パイン マナー社の契約修正 g) 2023 年廃棄物運搬業者ライセンス 0606202301 廃棄物運搬業者ライセンス申請の更新を承認する決議番号 0606202301 を採択 h) 同意議題の承認 ヴァン・ケンペン委員は同意議題を承認する動議を提出した提示されたとおり。 デラハント委員はこの動議に賛成した。 4 つの郡職員表彰を実施 a) 郡職員表彰ハイウェイ: エンジニアリング技術者 III のイーサン・アンスタインは、2023 年 6 月 3 日に 10 年間の勤務を表彰されます。エンジニアリング労働者のジャック・ジョンソンは、2023 年 5 月 22 日に季節職を開始しました。 NRM/公園およびレクリエーション: コリー・キンボール土地長官は、2023 年 5 月 22 日にフルタイムの職に就きました。保安官: デュアン・コーフ刑務所軍曹は、2023 年 5 月 18 日に 15 年間の勤務が認められました。ジャン・トレバー行政補佐官は、15 年間の勤務が認められました。 2023 年 5 月 19 日に勤務を開始しました。ナンシー・エストラーダ、配車係/看守は、2023 年 5 月 31 日にフルタイムの職を開始しました。社会サービス: サラ・ブラウン、資格のある労働者は、2023 年 6 月 1 日に 25 年間の勤務が認められました。 5 高速道路 / 調査a) 暗渠在庫の見積もりを確認し、承認する 2023 年の暗渠在庫の在庫を毎年募集します。これは保守基金から支払われますが、予算よりも低くなります。 デ・ラ・ハント委員は、2023年暗渠在庫の25,834.60ドル＋運賃という、ノースダコタ州ファーゴのTrueNorth Steel社の低見積額を承認する動議を提出した。 ヴァン・ケンペン委員はこの動議に賛成した。 b) 部門の最新情報: アシスタントエンジニアのジェフ・アドルフソンは、現在の建設プロジェクトの状況に関する最新情報を長官に提供した。 6 固形廃棄物 a) 南解体埋立地の部分的最終閉鎖のための専門サービスの提案を検討し、承認する Stantec Consulting Services Inc. (Stantec) は、ハバード郡固形廃棄物 (郡) に対し、部分的埋立地の工学設計および建設管理サービスに関する提案書を作成した。郡南部の解体埋立地（埋立地）の最終閉鎖。 最終的な閉鎖作業には、2023 年初秋の時点で最終的な覆いを受ける準備が整うと予想される最終段階またはそれに近い埋立地のエリア (約 5.25 エーカー) が含まれます。 プロジェクトには以下が含まれます: タスク 1 – 建設図面、仕様書、CQA 計画、および契約書類の準備 タスク 2 – 入札支援と請負業者の選択 タスク 3 – 建設契約管理および建設現場サービス 最終カバーには以下が含まれます: 6 インチ表土 6 インチ - 12 インチ根ゾーン層 9 インチ - 12 インチ 排水層 合成ジオメンブレン (30 ミル PVC、40 ミル LLDPE、または同等品) 6 インチ - 12 インチ 中間カバー層/路盤 以下は、上記で概説した作業範囲を完了するための予想スケジュールです。完了までの日数 日付 完了 タスク 1 - 設計作業を続行するための通知 2023 年 6 月 6 日火曜日 タスク 1 - 30% の計画草案がカウント 14 2023 年 6 月 20 日火曜日 タスク 1 - 90 ドルの草案 計画、仕様、CQA 計画、契約郡 15 への文書 2023 年 7 月 5 日水曜日 タスク 1 - 郡との 90% 草案検討会議 2 2023 年 7 月 7 日金曜日 タスク 1 - 入札のための契約書類の最終決定 7 2023 年 7 月 14 日金曜日 タスク 2 - 入札の公告 4 火曜日, 2023年7月18日 タスク2 - 入札前ミーティング9 2023年7月27日木曜日 タスク2 - 開札15 2023年8月11日金曜日 タスク2 - 落札契約4 2023年8月15日火曜日 タスク3 - 続行の通知建設 7 2023 年 8 月 22 日火曜日 タスク 3 - 実質的な完成 91 2023 年 11 月 21 日火曜日 このカバープロジェクトと北解体埋立地の小規模なカバープロジェクトを完了するために、2023 年に 80 万ドルの予算を計上しました。 私たちは、プロジェクトの総コストがこの合計以下になると見積もっています。 80万ドルのプロジェクト費用のほとんどは一般積立金から賄われ、固形廃棄物基金によって3～4年かけて返済される予定だ。 プロフェッショナルサービス契約であるため、当社がすべての埋め立てサービスに利用しているエンジニアリングおよびコンサルティング会社からこのプロジェクトに関して受け取った見積もりは 1 件だけです。 このプロジェクトは、当社の是正措置計画と MPCA 許可によって必要とされています。 クリステンソン長官は、ミネソタ州プリマスのスタンテック・コンサルティング・サービス社からの、南解体埋立地の部分的最終閉鎖のためのエンジニアリング・建設管理サービスに関する提案138,053.00ドルを承認する動議を提出した。 デラハント委員はこの動議に賛成した。 b) 南解体埋立部分最終閉鎖プロジェクト用の 4,000 万 LLDPE ジオメンブレンの見積を検討および承認する ハバード郡 (郡) は、ミネソタ州パークラピッズにある南解体埋立地および移送ステーション (施設) を所有および運営しており、約5.25エーカーの部分的な最終閉鎖は2023年秋の終わりまでに完了する予定（プロジェクト）。 郡は、プロジェクトで使用する 40 ミルの直鎖状低密度ポリエチレン (LLDPE) ジオメンブレンの供給と納品の見積もりを要求しました。 提案者は、本明細書に指定されているとおり、ジオメンブレンを提供および納品するための一括価格を提示するものとします。 所有者は、この範囲外で選択したゼネコンを通じて、ジオシンセティックスの設置を含む閉鎖建設作業を実行します。 以下に指定されるジオメンブレンの数量には、取り付けに関連する継ぎ目のオーバーラップおよびジオシンセティック請負業者の廃棄物/削れの許容量が含まれます。 見積もりには次のものが含まれます。 • 261,360 平方フィートのテクスチャード加工された 40 ミル LLDPE ジオメンブレンと 1 ロールの滑らかな 40 ミル LLDPE ジオメンブレン (約 750 直線フィート) • 施設へのすべての材料の輸送 建設プロジェクトのタイミングにより、当社は次のことを行う必要があります。建設プロジェクトの入札を行う前に、このライナー材料を購入してください。 何らかの理由でプロジェクトが2023年に進められなかった場合でも、ライナーはプロジェクトが完了するまで保管することができる。 私たちは、この被覆プロジェクトと北解体処分場の小規模な被覆プロジェクトを完了するために、2023 年に 80 万ドルの予算を計上しました。 私たちは、プロジェクトの総コストがこの合計以下になると見積もっています。 80万ドルのプロジェクト費用のほとんどは一般積立金から賄われ、固形廃棄物基金によって3～4年かけて返済される予定だ。 このプロジェクトは、当社の是正措置計画と MPCA 許可によって必要とされています。 スタンテックは見積書を検討しており、低価格の見積書の承認を推奨しています。 Van Kempen 委員は、ジョージア州コマースの SKAPS Industries からの 4,000 万 LLDPE ジオメンブレンの低見積額 70,314.60 ドルを承認する動議を提出しました。 クルーガー委員はこの動議に賛成した。 7 郡検事が搬送されました a) 裁判所の改築プロジェクトを資本計画に追加 ハバード郡検事事務所には、事務所スタッフのスペースが限られています。 新しい裁判所が理想的ですが、現時点では現実的ではありません。 添付文書/提案書は、理事会が新しい裁判所施設の建設を検討している間、事務所に十分なスペースを提供します。 このプロジェクトには15万ドルから35万ドルの費用がかかると予想されています。 法律図書館は裁判所の正面会議室に移転される予定だ。 そのスペースは、選挙中および選挙後、ケイ・レイブの事務所によって保管場所として使用されてきた。 レイブさんの保管庫は選挙中も選挙後も別の場所に移動する必要がある。 取締役会のコンセンサスは、このプロジェクトを資本改善計画委員会に送ることを弁護士事務所が進めることを承認することです。 投票は行われませんでした。 b) 欠員の職員のポジションを追加の郡検事補に再割り当てする ハバード郡検事局は数年間、8 人の職員 (選出された職員を含む) で職務を遂行してきました。 この間に保安官事務所は成長し、刑事事件の件数も増加した。 現在、事務所スタッフのポジションが空いていますが、補充されていません。4 人目の弁護士が補充される方がよいでしょう。 手当と給与を考慮すると、郡検事補と事務補佐の間での給与の違いは年間約 50,000 ドルであると理解しています。 ハバード郡は、環境問題への取り組み、固形廃棄物問題への支援、刑事訴追による犯罪行為の被害者へのサービス、そして一般にすべての郡部門への法的支援の提供を通じて、郡民にサービスを提供する体制をさらに整えることになるでしょう。 クリステンソン長官は、現在募集中の事務補佐官の職を郡検事補の職に移すことを承認する動議を提出した。 ヴァン・ケンペン委員はこの動議に賛成した。 8 管理者 a) 管理者レポート ディープ レイク パークの助成金契約の更新を掲載しました。 Heritage Living Center による物件リストと管理会社 RFP に関する最新情報。 CBAE (郡控訴平準委員会) 会議スケジュールの更新。 9 環境サービス a) 海岸ランド管理条例 - プロフェッショナル サービスのビジネス利用カテゴリー プロフェッショナル サービスのビジネス利用カテゴリーは、2006 年に海岸ランド管理条例に追加されました。これは、特定の湖および河川の分類で条件付き使用として許可されていますが、許可されていない使用です。他の分類については。 このような使用が許可されていない不動産での運営に関心のある専門サービス企業は、使用カテゴリーを見直して、編集が必要か、または保証されるかどうかを確認することになりました。 議論の結果、ショアランド管理条例第 401 条、表 1 のプロフェッショナル サービスのビジネス利用カテゴリーに変更があれば、その変更について勧告を行うよう計画委員会に指示することが合意となりました。 10 委員会報告書 a) 委員は以下の委員会に関する最新情報を提供した: デ・ラ・ハント: ヘリテージ・リビング・センター クリステンソン: マヒューベ-OTWA、プライムウエスト クルーガー: キッチガミ図書館、クロウ・ウィング・リバー 1w1p ヴァン・ケンペン: HRDC (ヘッドウォーターズ地域開発委員会)、ミネソタ州北西部ジュブナイルミシシッピ源流委員会センター 11 の会議に注目 a) AMC 地区 2 会議 - 6 月 14 日、ベミジ 12 日延期 a) 会議は午前 10 時 20 分に散会 クリステンソン委員は会議を散会する動議を提出した。 ヴァン・ケンペン委員はこの動議に賛成した。 キャリー /s/ Tom Krueger トム・クルーガー、ハバード郡委員会委員長 証言: /s/ Jeff Cadwell ジェフ・キャドウェル ハバード郡管理者 (2023 年 6 月 28 日) 236747